2008.09.30
 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)のチェックポイント
閲覧性を高める工夫
 運用する際にも、審査を受ける際にも、MS文書の閲覧性が高いことは非常に重要です。必要な文書がすぐに取り出せないと、日常運用に支障をきたすばかりでなく、審査にも不利となる場合があります(実運用されているか疑われる)。申請の前に、以下の観点で見直してみてください。
□ PMSはしっかりしたバインダーに綴じて1冊(複数になっても可)にまとめられている
□ 個人情報保護体制を維持するための全ての文書(様式を含む)が見渡せる文書の一覧(PMSマップ)がある
□ 必要な規程類がすぐに取り出せるように、ラベルを付けるなど閲覧性を高める工夫がされている

PMSのチェックポイントは、以下の様式の左欄を参照下さい。
  • 申請前の確認にご利用下さい。
  • PMSの内容は事業の種類や規模により異なりますので、以下の事項を全て満たす必要はありません。あくまで参考事例とご理解下さい。
  • 青字は保健医療福祉分野に独特の項目

必ず、保健医療福祉分野のプライバシーマーク認定指針 に準拠の上、申請願います。

Copyright(C) 2003, The Medical Information System Development Center. All Rights Reserved.