個人情報保護マネジメントシステム(PMS)のチェックポイント
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閲覧性を高める工夫 運用する際にも、審査を受ける際にも、MS文書の閲覧性が高いことは非常に重要です。必要な文書がすぐに取り出せないと、日常運用に支障をきたすばかりでなく、審査にも不利となる場合があります(実運用されているか疑われる)。申請の前に、以下の観点で見直してみてください。 □ PMSはしっかりしたバインダーに綴じて1冊(複数になっても可)にまとめられている □ 個人情報保護体制を維持するための全ての文書(様式を含む)が見渡せる文書の一覧(PMSマップ)がある □ 必要な規程類がすぐに取り出せるように、ラベルを付けるなど閲覧性を高める工夫がされている |
PMSのチェックポイントは、以下の様式の左欄を参照下さい。 |
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